Engager les candidats même après l'entretien est une stratégie idéale pour positionner votre entreprise en tant qu'employeur de prédilection. Il est fréquent que les recruteurs négligent le fait qu'en tant que représentants de leur entreprise, leur attitude est autant évaluée que les compétences des candidats.
Une critique récurrente des candidats durant leur recherche d'emploi est le manque de feedback après les entretiens.
Le suivi de tous les candidats ayant postulé à votre entreprise - que vous décidiez de les recruter ou non - est une phase essentielle du processus de recrutement. Cette étape peut jouer un rôle déterminant dans votre capacité à attirer les talents les plus prometteurs.
Alors, pourquoi le suivi des candidatures est-il si crucial ? Quels sont ses bénéfices ?
Qu'est-ce que le suivi de candidature ?
Le suivi de candidature implique de rester en contact avec les candidats tout au long du processus de recrutement. Une des manières les plus efficaces pour améliorer l'expérience du candidat est de maintenir une communication régulière et transparente avec chacun d'eux.
Le suivi est habituellement réalisé après l'entretien. Il peut consister à informer les candidats des dates des futurs entretiens, à répondre à leurs questions sur l'entreprise ou le poste, ou à les tenir au courant de l'évolution de leur candidature. Lorsque vous vous efforcez d'envoyer des messages respectueux tout au long du processus de recrutement, vous faites sentir aux candidats qu'ils sont valorisés et appréciés. Maintenant que nous comprenons l'importance du suivi des candidatures, voyons ses avantages principaux.
Il en dit long sur votre marque
Votre réputation est un élément clé de votre marque employeur. Si vous négligez les candidats après l'entretien, vous risquez de donner une mauvaise image de votre marque et de votre culture d'entreprise, laissant penser que vous êtes indifférent ou discourtois.
À l'ère du numérique, la transparence est de mise. Il y a de grandes chances que vos futurs candidats consultent votre profil d'employeur sur des plateformes comme Glassdoor avant de se présenter à un entretien. Pour vous assurer des commentaires positifs de la part des candidats, il est essentiel de fournir des efforts supplémentaires durant les entretiens. Les commentaires négatifs peuvent ternir la réputation d'une entreprise et vous faire perdre des candidats idéaux.
C'est une preuve de respect
Le processus de candidature peut être stressant et consommateur de temps pour un candidat, comme pour le recruteur. Des études montrent qu'un candidat peut passer en moyenne une heure et demie à deux heures par demande d'emploi.
Idéalement, chaque candidat recevrait une réponse personnalisée, mais en pratique, cela n'est pas toujours possible. Même si vous ne pouvez pas répondre personnellement à des centaines de candidatures, il est crucial d'offrir à vos candidats une expérience positive.
L'utilisation d'un outil de suivi de candidature permet aux entreprises de gérer un volume important de réponses. Les réponses automatisées peuvent varier de « Ce poste ne vous correspond pas » à « Ce poste a déjà été pourvu, mais nous conservons votre CV pour des opportunités futures ». Même si votre réponse post-entretien est automatisée, elle peut démontrer que votre entreprise valorise le temps et les efforts des candidats.
Cela maintient l'engagement des meilleurs talents
En matière d'emploi, les candidats les plus qualifiés ont souvent l'embarras du choix. Un suivi d'entretien efficace peut aider à maintenir l'engagement des meilleurs talents tout au long du processus de recrutement.
À chaque étape, informez vos candidats de ce qu'ils peuvent attendre par la suite et quand ils le sauront. Veillez à toujours répondre à ces attentes. Il y aura inévitablement des moments où les prochaines étapes ou les délais devront être modifiés.
En communiquant ces changements à vos candidats au moment où ils s'attendent à recevoir des nouvelles de votre part, vous contribuez grandement à maintenir leur engagement. Cela démontre que vous respectez leur temps et peut les dissuader de renoncer à l'offre parce qu'ils ont reçu une autre proposition ou que le processus s'éternise.
Plus de bons candidats retenus
Au-delà de maintenir les meilleurs candidats engagés dans le processus, un suivi efficace peut également vous aider à les convaincre.
Pour les meilleurs candidats, le temps est un facteur crucial. Utilisez la rapidité à votre avantage. Même si vous n'êtes pas prêt à faire une offre immédiatement, partagez les retours d'entretien avec vos meilleurs candidats dès que possible. Votre suivi d'entretien encourageant pourrait les dissuader d'accepter une offre ailleurs. En bonus, cela vous donne l'occasion de continuer à les convaincre des avantages de votre entreprise et de réaffirmer que le poste proposé correspond parfaitement à leurs attentes.
Cela vous aide à maintenir un vivier de talents
Vous pouvez facilement garder les candidats qualifiés dans votre vivier de talents grâce à un suivi et des retours d'information pertinents et opportuns. Pour chaque candidat que vous recrutez, il est fort probable qu'il y ait plusieurs autres candidats de qualité à qui vous n'avez pas fait d'offre. Un suivi efficace de ces candidats contribue grandement à maintenir leur intérêt pour les futures opportunités au sein de votre entreprise.