Politique de confidentialité

Date de mise à jour : 19/04/2023

Work4 SAS est une société qui met à disposition du client des solutions technologiques et des services pour faciliter le recrutement de candidats, commercialisées sous la marque Seiza.

Notre Politique de Confidentialité décrit l’ensemble des mesures prises par Work4 SAS/Seiza afin de garantir une relation de confiance avec les chercheurs d’emploi en ce qui concerne la collecte, l’utilisation et le partage des informations personnelles dans le cadre de l’accès ou de l’utilisation des sites internet www.seiza.co ou https://jobs.work4.io/fr/france (dénommés collectivement “les Sites”), ou de l’utilisation de nos différentes applications, produits et services (dénommés collectivement « les Services Seiza » ou « nos Services ») vous permettant notamment de consulter des offres d’emplois, postuler à ces offres, être tenu au courant du statut de votre candidature ou vous inscrire à des Alertes emplois.

1. Introduction

1.1.Entité responsable de vos données

Cette section détermine l’entité Work4 agissant en tant que responsable de traitement de vos Données personnelles.

Aux fins de la présente politique de confidentialité, « Seiza » ou « Work4 » ou « nous » désigne Work 4 SAS.

1.2. Définitions importantes

Les données personnelles (ci-après les « Données personnelles ») font référence à toute information qui vous identifie en tant que personne.. Lorsque la présente Politique de confidentialité utilise les termes « informations » ou « vos informations », celles-ci peuvent inclure des Données personnelles ainsi que des Données non personnelles.

L’utilisation des Sites et Services Seiza est uniquement accessible aux personnes à la recherche d’un emploi ou de services et/ou informations relatifs à leur situation professionnelle ou à leur recherche d’emploi (ci-après les « Chercheurs d’emplois »).

1.3. Modifications apportées à la Politique de confidentialité

Veuillez consulter la date de la « dernière mise à jour » en haut de cette page pour savoir quand a eu lieu la dernière modification de la présente Politique de confidentialité.

Toute modification de la présente Politique de confidentialité prendra effet à la date de « dernière mise à jour » indiquée au début de ce document.

1.4. Régulation Générale de Protection des Données (RGPD) pour les citoyens de l’Union Européenne

Le 25 mai 2018, l'Union européenne (UE) a mis en place le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Le RGPD définit un cadre complet afin de protéger les données personnelles des individus en définissant les droits et les obligations des entreprises en matière de transparence, de sécurité et de responsabilité dans toutes les activités de traitement des données personnelles.

1.5. Déclaration de Work4 SAS (Seiza) sur le California Consumer Privacy Act (CCPA) pour les résidents californiens

Le 1er janvier 2020, le corps législatif de l'État de Californie a mis en place le California Consumer Privacy Act (CCPA). Le CCPA est un texte unique aux États-Unis qui traite de la vie privée et qui définit de nouvelles normes en matière de transparence pour les entreprises qui collectent les données personnelles des résidents californiens. Le CCPA fournit, entre autres, de nouveaux droits aux résidents californiens et leur permet d'accéder à leurs données personnelles et de demander leur suppression auprès des entreprises qui les collectent. Il redéfinit également la manière dont ces entreprises sont tenues de justifier certains transferts de données appartenant aux résidents californiens. Afin de se conformer au CCPA, Work4 SAS/Seiza a mis à disposition la présente politique de confidentialité afin de répertorier de manière concise les types de données collectées par Seiza et la manière dont celles-ci sont utilisées et divulguées.

2. Informations collectées

2.1 Information que vous nous transmettez

2.1.1 - Utilisation des Sites

Dans le cadre de la gestion normale de ses Sites, Work4 SAS (Seiza) est amené à collecter et à analyser certaines informations provenant de votre ordinateur ou de votre appareil mobile, ainsi que des actions exécutées sur le service, incluant sans s’y limiter, le type de navigateur, le système d’exploitation, l’adresse IP, l’adresse MAC, le type d’appareil utilisé, l’ID de l’appareil, le fournisseur d’accès internet, la date et l’heure d’accès aux Sites, les informations de géolocalisation, les types de métiers et/ou d’employeurs consultés incluant l’endroit où ces offres d’emploi sont situées, la fourchette salariale ou le niveau d’expérience (lorsque ces informations sont présentes), l’activité sur les sites (temps passé, nombre de visites récurrentes et autres informations liées au clic).

2.1.2 - Utilisation des Services par le Chercheur d'emploi

Nous collectons des données vous concernant lorsque vous souscrivez à une Alerte Emploi, soumettez une candidature à travers nos Services, demandez des informations, publiez une note, un avis ou un CV ou envoyez toute autre donnée à l’un de nos Services. Ces données peuvent inclure sans s’y limiter, le nom d’utilisateur, le mot de passe, les nom et prénom, l’adresse email, le numéro de téléphone (numéro de téléphone portable compris), l’adresse postale, l’emploi, l’historique d’emploi, l’historique académique, des détails sur l’expérience professionnelle, et d’autres informations potentiellement identifiantes, les centres d’intérêt et toutes autres données figurant dans un CV ou un questionnaire envoyé lors d’une candidature, incluant sans s’y limiter, les candidatures et réponses aux questions de présélection, ainsi que les réponses que vous donnez à tous les questionnaires qui vous sont envoyés. Ces informations peuvent être associées à votre profil.

Vous pouvez communiquer des données sur votre localisation spécifique lorsque vous les renseignez vous-même dans l’utilisation des Services en vue de trouver des Offres d’emploi plus pertinentes dans le cadre des Alerte Emploi. Work4 SAS (Seiza) sollicite votre consentement au moment de la communication de ces données, et le traitement n’interviendra qu’après obtention de ce consentement.

Lorsque vous utilisez un service Work4 SAS (Seiza), Work4 SAS (Seiza) peut également créer un identifiant technique s’apparentant à un numéro de compte et l’attribuer à votre appareil. Nous pouvons par ailleurs recueillir le nom associé à votre appareil, le type d’appareil, le numéro de téléphone, le pays et toute autre information transmise par vos soins, telle que le nom d’utilisateur, l’adresse email ou le code postal. Par exemple, si un appareil mobile est utilisé pour accéder à Work4 SAS (Seiza), Work4 SAS (Seiza) peut améliorer le moteur de recommandation pour sélectionner des offres d’emplois pertinentes dont le code postal correspond à celui de la connexion.

2.2 Informations recueillies lorsque vous postulez à des annonces ou accédez à Work4 SAS (Seiza) partir de certains sites web tiers

Vous pouvez également utiliser nos Services depuis des sites web tiers incluant sans s’y limiter, Facebook, Tiktok, Snapchat ou Google. Si vous interagissez avec ces services, sachez que ces derniers installent un cookie afin de mesurer, optimiser le taux de conversion et d’engagement des utilisateurs au sein de leurs écosystèmes respectifs.

Ces tiers peuvent également vous demander l’autorisation de partager certaines autres données avec Work4 SAS (Seiza), incluant sans s’y limiter, votre nom, votre photo de profil, vos informations de profil public, votre numéro de téléphone et votre adresse email. Lorsque vous aurez donné votre accord, les informations demandées seront partagées avec Work4 SAS (Seiza). Ces informations seront utilisées pour vous proposer des services, notamment le pré-remplissage des champs de formulaire liés à une candidature.

VEUILLEZ NOTER QUE VOTRE RELATION AVEC FACEBOOK, GOOGLE, SNAPCHAT, TIKTOK OU TOUT AUTRE SITE WEB TIERS EST RÉGIE UNIQUEMENT PAR L’ACCORD QUI VOUS LIE À CE SITE WEB TIERS.

Lorsque vous postulez sur certains sites web tiers, Work4 SAS (Seiza) peut également recevoir des informations concernant le statut de votre candidature et les décisions prises par l’Employeur, notamment si votre candidature débouche sur un entretien ou si une proposition d’embauche a été acceptée ou non. Ces informations aident Work4 SAS (Seiza) à mieux comprendre l’efficacité de ses Sites et Services et donc de les améliorer. L’utilisation faite de ces informations par Work4 SAS (Seiza) est détaillée dans la section 5 de la présente Politique de confidentialité.

2.3 Données personnelles requises

Au moment où vous communiquerez des informations, nous vous indiquerons si vous devez ou non transmettre des Données personnelles particulières pour bénéficier de services ou de fonctionnalités spécifiques. Si nous ne recevons pas de votre part les Données Personnelles requises, il est possible que vous ne puissiez pas accéder à une fonctionnalité ou à un service spécifique.

2.4 Fondements juridiques en vertu desquels Work4 SAS (Seiza) collecte vos Données personnelles

Work4 SAS (Seiza) collecte et traite vos Données personnelles en vertu de différents motifs légaux, suivant la nature des Données personnelles communiquées et le type de traitement concerné.

Exécution d'un contrat

Certaines Données personnelles sont traitées par Work4 SAS (Seiza) sur la base de ce qui s’avère nécessaire pour la réalisation de notre Service afin d’entreprendre des démarches à votre demande dans le cadre de notre relation contractuelle. Exemple : Permettre la mise en relation entre un Chercheur d'emploi et un Employeur grâce à la transmission d’une candidature entre les deux parties.

Intérêt légitime

Work4 SAS (Seiza) effectue d’autres types de traitement de vos Données personnelles pour les besoins des intérêts légitimes de Work4 SAS (Seiza). Ces intérêts légitimes incluent, par exemple en cas de nécessité de traiter des données pour détecter et prévenir tout cas de fraude, assurer la maintenance et la sécurité de nos Sites et Services, défendre les intérêts de Work4 SAS (Seiza) en cas de litige.

Respect d'une obligation légale

Certains types de traitement sont motivés par la nécessité, pour Work4 SAS (Seiza), de respecter une obligation légale. Exemple : conserver des documents commerciaux pendant des périodes bien déterminées afin de respecter des exigences légales locales.

Consentement

Enfin, dans certaines situations particulières, Work4 SAS (Seiza) a besoin de votre consentement pour traiter vos Données personnelles. Work4 SAS (Seiza) vous demande votre consentement au moment de la communication de ces données, et le traitement n’interviendra qu’après obtention de ce consentement. Par exemple, votre consentement vous sera demandé dans certains cas, par exemple lorsque vous activez un message marketing ou souscrivez à une Alerte Emploi. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via des mécanismes de désinscription inclus au sein de nos Sites et Services, ou bien envoyer un email à [email protected].

3. Durée de conservation de vos Données personnelles

Work4 SAS (Seiza) conserve vos Données personnelles tant qu’elles sont nécessaires à la fourniture de nos Services ou jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer. Par exemple, après l’envoi d’une candidature à un Employeur, Work4 SAS (Seiza) peut également conserver une copie de cette dernière pendant une durée limitée allant jusqu’à 24 mois, puis la supprimer. Nous sommes par ailleurs tenus de conserver certaines informations afin de nous conformer à la législation locale.

Work4 SAS (Seiza) peut également conserver les informations énoncées dans la présente section 2 de la Politique de confidentialité sur ses équipements ou l’équipement de tiers avec lesquels Work4 SAS (Seiza) est en relation. Ces services de stockage feront l’objet de protections appropriées, comme l’exigent les règles en vigueur.

4. Âge minimum de nos utilisateurs

Nous ne collectons ni ne conservons sciemment aucune donnée personnelle sur des individus de moins de 16 ans d’âge, et aucune partie des Sites et/ou Services Work4 SAS (Seiza) n’est adressée à des personnes de moins de 16 ans. Si vous ne remplissez pas les conditions liées à l’âge, veuillez envoyer un email à [email protected], nous prendrons les mesures appropriées afin de supprimer ces informations. Si vous avez moins de 18 ans ou n’avez pas atteint l’âge de la majorité dans votre juridiction, vous devez utiliser nos Sites et Services sous la surveillance d’un parent, d’un tuteur légal ou d’un adulte responsable.

5. Finalités, utilisations et divulgations des Données personnelles

Nous collectons et traitons vos Données personnelles pour réaliser les finalités suivantes :

Vous mettre à disposition et gérer votre Compte ;
Vous fournir nos Services afin d’aider les Chercheurs d'emploi à trouver des emplois et, le cas échéant, mettre en relation les Chercheurs d’Emploi et les Employeurs ;
Vous envoyez des Alertes Emploi lorsque vous en avez fait la demande ;
Vous communiquer des résultats de recherche pertinents et des emplois recommandés au sein de notre réseau ;
Vous communiquer des informations concernant nos Sites et/ou Services, y compris des contenus publicitaires,
Mesurer et améliorer nos Sites et Services ;
Protéger nos utilisateurs et leur fournir une assistance ;
Prévenir les fraudes et le courrier indésirable ;
Assurer la sécurité de nos Sites et Services ;
Protéger nos intérêts et défendre nos droits en justice le cas échéant.

5.1 Profilage

Afin d’optimiser la performance de nos Sites et de nos Services, nous traitons automatiquement les Données personnelles en évaluant certains aspects spécifiques des utilisateurs, notamment afin d’établir efficacement des correspondances entre Chercheur d'emploi et Employeurs. Nous utilisons notamment le traitement automatisé pour analyser ou prédire les préférences personnelles ou les centres d’intérêt des utilisateurs. Le cas échéant, ce traitement est réalisé s’il est nécessaire pour exécuter le contrat qui nous lie à nos utilisateurs, pour nous permettre de fournir nos Services aux Chercheurs d'emploi et aux Employeurs, y compris à des fins d’optimisation de la dépense publicitaire auprès de nos partenaires commerciaux, d’analyse des candidatures et des CV au nom d’Employeurs, et dans d’autres cas sur la base du consentement de l’utilisateur.

Ce traitement est soumis aux mesures de protection détaillées dans la présente Politique de confidentialité afin de protéger la confidentialité de nos utilisateurs. Vous pouvez contacter privacy @ seiza.co pour contester toute décision générée par ledit traitement automatisé.

6. Destinataires des données

Work4 SAS (Seiza) communique les données personnelles des Chercheurs d’emploi aux Employeurs suite à la soumission d’une candidature afin de permettre la mise en relation entre les deux parties. Les Employeurs deviennent alors responsables de traitement, et traitent les données selon leurs Politiques de confidentialité respectives.

Work4 SAS (Seiza) peut communiquer aux Chercheurs d'emploi des informations relatives à l’Employeur qui ne sont pas des Données personnelles.

Work4 SAS (Seiza) peut recourir à des tiers tels que des prestataires de service cloud pour assurer les opérations nécessaires au bon fonctionnement de ses services, améliorer les Sites et ses autres produits, services et fonctionnalités, pour protéger les utilisateurs et mieux comprendre leurs besoins, optimiser les services et l'expérience des utilisateurs.

Pour proposer de tels services, ces prestataires peuvent avoir accès à des Données personnelles. Les services fournis peuvent également inclure les transferts de Données personnelles vers d’autres pays en dehors de l’Union européenne, conformément à la section 7 de la présente Politique de Confidentialité.

7. Transferts de données en dehors de l’Union européenne

Dans la mesure du possible, Work4 SAS (Seiza) ne transfère pas vos Données personnelles en dehors de l’Union européenne. Toutefois, nous pouvons être amenés à effectuer de tels transferts par exemple dans le cas où vous postuleriez dans une entreprise basée hors Union Européenne. Dans cette hypothèse, Work4 SAS (Seiza) s’est assuré de prendre toutes les mesures requises en vertu de la Réglementation afin que le niveau de protection des personnes physiques au sein de l’Union européenne ne soit pas compromis.

8. Sécurité

Work4 SAS (Seiza) cherche à mettre en place des mesures de sécurité raisonnables afin de prévenir la perte, l’utilisation inappropriée ou la modification des Données personnelles sous son contrôle. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ni aucune méthode de stockage électronique ne sont complètement sûres. Veuillez en outre noter que les emails, messages envoyés depuis votre navigateur Internet ou autres moyens similaires de communication ne sont pas chiffrés. En conséquence, malgré tous les efforts que nous déployons pour protéger vos données, nous ne pouvons garantir leur sécurité.

8. Cookies

Les « cookies » constituent des informations stockées par votre navigateur sur le disque dur de votre ordinateur. Veuillez consulter notre Politique relative aux cookies pour en savoir plus sur notre utilisation des cookies.

Nous ne répondons pas au signal « Do Not Track » (DNT) du navigateur si l’utilisateur l’a activé dans les paramètres de son navigateur web mais nous pourrons y répondre à l’avenir en fonction de l’évolution des standards de l’industrie.

9. Liens vers des Sites tiers

Les Sites et nos Services peuvent publier des liens vers d’autres sites web tiers. Il se peut que vous quittiez nos Sites lorsque vous cliquez sur de tels liens. Votre navigateur web peut également divulguer au site web tiers l’URL de la page du Site d’où vous venez. Cette URL peut inclure les termes recherchés et les filtres utilisés sur les Sites.

NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ CONCERNANT LA COLLECTE, L’UTILISATION ET LE PARTAGE D’INFORMATIONS OU D’AUTRES PRATIQUES RELEVANT DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE TIERS, Y COMPRIS DE NOS FILIALES, DE PRESTATAIRES DE SERVICES EXTERNES, D’EMPLOYEURS, DE TOUTE PLATEFORME DE RÉSEAU SOCIAL EXTERNE, DE TOUT TIERS DONNANT ACCÈS AUX APPAREILS OU SYSTÈMES D’EXPLOITATION SUR LESQUELS LES SITES SONT DISPONIBLES, ET DE TOUT TIERS GÉRANT UN SITE WEB VERS LEQUEL RENVOIE UN LIEN FIGURANT SUR LES SITES. IL SE PEUT QUE VOUS DISPOSIEZ DE DROITS DIRECTEMENT OPPOSABLES À CES TIERS. IL VOUS EST DÈS LORS CONSEILLÉ DE CONSULTER LEURS POLITIQUES DE CONFIDENTIALITÉ POUR EN SAVOIR PLUS.

10. Exercice de vos droits à l’égard de vos Données personnelles

En tant qu’utilisateur des Sites et de nos Services, vous pouvez exercer vos droits tels que décrits ci-dessous, dans les limitations prévues par la réglementation applicable. Nous pouvons tenter de vérifier votre identité par le biais de l’adresse email ou du numéro de téléphone associés à l’utilisation de nos Sites et de nos Services avant de donner suite à une telle requête. Si vous autorisez une personne à effectuer la requête en votre nom, nous pouvons la refuser si nous ne sommes pas en mesure de confirmer auprès de vous que cette personne est autorisée à agir en votre nom.

Dans les limites définies par la Réglementation, vous bénéficiez des droits suivants :

droits d'accès ;
droit de rectification ;
droit à l’effacement (droit à l’oubli) ;
droit à la limitation du traitement ;
droit à la portabilité de vos données ;
droit d’opposition ;
droit de ne pas faire l’objet d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage ;
droit de retirer votre consentement ;
droit de définir des directives relatives au sort de vos données après la mort.

Ces droits peuvent être exercés en s'adressant au Délégué à la protection des données de Work4 SAS (Seiza), à l’adresse email suivante : [email protected] ou par courrier postal à 17 rue Henry Monnier, 75009 :

En l’absence de réponse satisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Nous contacter

Si vous avez la moindre question sur notre politique de confidentialité, envoyez un email à [email protected].

Vous pouvez également nous contacter via le formulaire de contact de nos Sites.