AutomatisationComment recruter sans logiciel ATS ?

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Comment recruter sans logiciel ATS ?

Lisa Ohlmann11 oct. 2022

Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel conçu pour automatiser et simplifier la gestion des candidatures lors d'un processus de recrutement. Il offre généralement des fonctionnalités telles que la collecte, le tri et le stockage des candidatures, ainsi que la publication des offres d'emploi. L'objectif principal d'un ATS est de faciliter la gestion administrative des candidatures et de centraliser les informations liées au recrutement au sein d'une seule plateforme.

En revanche, une plateforme d'automatisation du processus de recrutement va au-delà des fonctionnalités d'un ATS traditionnel. Elle propose une approche plus holistique et offre des fonctionnalités avancées pour optimiser l'ensemble du processus de recrutement. Cela peut inclure des fonctionnalités de diffusion des offres d'emploi sur différents canaux, le sourcing automatisé de candidats, l'évaluation des compétences, la planification des entretiens, la collaboration entre les équipes de recrutement, le scoring des candidatures, etc.

Une plateforme d'automatisation du processus de recrutement vise à améliorer l'efficacité globale du recrutement en utilisant des technologies et des automatisations pour simplifier les tâches répétitives et chronophages. Elle permet aux recruteurs de gagner du temps, d'optimiser leurs processus et d'obtenir une meilleure visibilité sur les indicateurs clés du recrutement.

En choisissant un logiciel d'automatisation du processus du recrutement, vous vous affranchissez de la dépendance à un système unique et vous bénéficiez d'un large éventail de fonctionnalités pour optimiser vos recrutements.

La plateforme d’automatisation du recrutement : un atout positionné en amont du logiciel ATS

Positionnée en amont de l'ATS, la plateforme d'automatisation du recrutement adopte une posture proactive. Elle représente un atout en haut du funnel de recrutement. Son action se concentre sur les premières étapes du cycle de vie d'un collaborateur. En effet, elle agit avant même que le candidat entre en contact direct avec l'entreprise, ce qui la rend complémentaire à l'ATS. Une caractéristique essentielle de la plateforme d'automatisation du processus de recrutement est également sa capacité à s'intégrer facilement avec les ATS existants. Cela permet aux entreprises de tirer parti des fonctionnalités avancées de l'automatisation tout en bénéficiant des fonctionnalités offertes par votre ATS. Ainsi, l'automatisation du recrutement et l'ATS peuvent travailler en tandem, offrant une solution complète et optimisée pour le processus de recrutement de l'entreprise.

La plateforme de gestion de candidatures permet d'attirer les candidats grâce à des campagnes de sourcing automatisé et de les maintenir engagés en envoyant des SMS automatiques. Dans cette optique, elle joue un rôle essentiel dans le "nurturing" du candidat, en maintenant le lien avec lui tout au long du processus de recrutement. Concrètement, elle permet aux recruteurs de traiter un volume élevé de candidatures sans effort et de réduire considérablement les délais de recrutement. De quoi améliorer significativement son taux de transformation candidat !

Voici trois problématiques couramment rencontrées par les recruteurs, auxquelles une plateforme d'automatisation du processus de recrutement intervient :

  1. Le manque de temps dans le traitement des candidatures, où une solution logicielle efficace permet de gagner en productivité.

  2. Les difficultés de pilotage de l'ensemble des actions de recrutement, auxquelles une plateforme de gestion des candidatures apporte une réponse adéquate.

  3. Le manque d'outils adaptés pour mener des campagnes de recrutement performantes.

Le logiciel de recrutement représente une solution complète pour résoudre ces problématiques et relever les défis en amont de l'onboarding des candidats, lesquels pourraient devenir de précieux collaborateurs. En offrant une gestion efficace et simplifiée de la relation entre les candidats et les recruteurs, il permet aux équipes de recrutement d'atteindre leurs objectifs avec un taux de conversion amélioré. Cette solution engageante interagit de manière continue avec le candidat, dès sa candidature initiale jusqu'à son recrutement final. Grâce à une approche centrée sur l'expérience candidat, le logiciel de recrutement facilite la sélection, l'évaluation et la communication tout au long du processus, garantissant ainsi une expérience fluide et positive pour tous les acteurs impliqués.

Par ailleurs, le logiciel de recrutement offre une palette complète de fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Il permet une gestion efficace des candidatures, une diffusion rapide des offres d'emploi, une évaluation objective des profils, ainsi qu'une coordination optimisée des différentes étapes du processus de recrutement. En rationalisant les opérations administratives, en automatisant les tâches répétitives et en fournissant des indicateurs de performance précis, une telle solution permet aux équipes de recrutement de gagner en productivité et d'allouer davantage de temps et de ressources à des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que l'analyse des compétences et la prise de décision stratégique.

En résumé, le logiciel de recrutement se positionne comme le partenaire idéal des équipes de recrutement, en leur offrant les outils nécessaires pour optimiser leur efficacité, attirer les meilleurs candidats et mener à bien leurs processus de recrutement avec succès. Grâce à un logiciel de recrutement, les entreprises peuvent renforcer leur positionnement sur le marché de l'emploi, recruter plus rapidement et constituer des équipes opérationnelles et engagées qui contribueront à la croissance et à la réussite de l'entreprise.

Devenez hyper-réactifs grâce à l’automatisation du traitement

Devenez hyper-réactifs grâce à l'automatisation du traitement et optimisez vos échanges avec les candidats.

"Lire les CV et traiter toutes les candidatures manuellement me prend des heures."

"En tant que recruteur, je passe toute ma journée à essayer de contacter les candidats, souvent sans succès. Ils sont souvent indisponibles pendant les heures de bureau."

"Les candidats ne répondent pas au téléphone, et je dois appeler plusieurs fois sans certitude de pouvoir les joindre."

Face à ces défis couramment rencontrés par les recruteurs, l'automatisation conversationnelle offre une solution efficace pour interagir avec les candidats, sans effort supplémentaire. Cette automatisation présente des avantages immédiats : une diminution significative du taux de non-réponse des candidats et une réponse aux attentes d'instantanéité des candidats, qui sont souvent difficiles à satisfaire humainement.

En effet, constatant que 60% des candidats se désintéressent d'une offre d'emploi après une semaine sans retour du recruteur (enquête candidats Seiza, mai 2022), de plus en plus d'entreprises optent pour l'automatisation de ces étapes et en constatent des résultats immédiats !

François-Frédéric Breux, Directeur des Ressources Humaines chez Sodebo, témoigne que l'envoi de SMS automatiques a permis d'obtenir un taux de non-réponse des candidats inférieur à 10%, ce qui a eu un impact réel sur le taux de conversion final des candidats.

La plateforme d'automatisation du recrutement met cela à votre portée et vous permet de bénéficier de ces avantages. En adoptant cette solution, vous pouvez devenir plus réactif et améliorer vos échanges avec les candidats, augmentant ainsi vos chances de recruter.

Une solution complète pour optimiser le traitement des candidatures

Au-delà de son aspect conversationnel, la plateforme de recrutement offre une gamme étendue de fonctionnalités pour améliorer et faciliter l'ensemble du processus de recrutement.

Tout d'abord, elle permet une gestion centralisée et efficace des candidatures. Grâce à des tableaux de bord intuitifs, vous pouvez suivre en temps réel l'état d'avancement des candidatures, organiser et hiérarchiser les profils, et collaborer facilement avec les membres de votre équipe de recrutement.

La plateforme de recrutement va bien au-delà des fonctionnalités de suivi des candidatures. Elle intègre des outils avancés de gestion des talents, tels que le sourcing automatisé, qui vous permettent de trouver des candidats qualifiés. Ou encore des fonctionnalités de gestion des entretiens d'embauche, pour faciliter la prise d'entretien et minimiser le taux de no-show.

En termes de gestion des candidatures, la plateforme offre des fonctionnalités avancées de tri, de filtrage et de recherche. Vous pouvez créer des critères de sélection personnalisés et paramétrer votre logiciel afin qu'il attribue un score à chacune de vos candidatures. Vous pouvez également effectuer des recherches avancées dans la base de données des candidatures et identifier rapidement les profils correspondant à vos besoins. Cela vous permet de gagner du temps dans le processus de présélection et de concentrer vos efforts sur les candidats les plus pertinents.

En résumé, la plateforme d'automatisation du processus de recrutement permet de gérer l'ensemble du processus de recrutement de manière efficace, d'optimiser la gestion des candidatures, de trouver des talents qualifiés et de collaborer facilement avec votre équipe de recrutement. En adoptant cette solution, vous pouvez accélérer votre processus de recrutement, améliorer l'expérience candidat et augmenter vos chances de trouver les meilleurs talents pour votre entreprise.

L’automatisation pour mieux piloter et prendre les meilleures décisions

“Je n’arrive pas à visualiser facilement l’avancement de mes candidats tout au long du processus de recrutement”.

Un problème récurrent qui se traduit par un manque d’efficacité dans le suivi et l’accès aux candidatures (par mail, fichier partagé, etc.), tant le processus de traitement est chronophage. 

La plateforme d’automatisation du recrutement permet de les suivre à chaque étape du processus et de faciliter le recrutement en gardant de la visibilité sur l’avancement.

Au-delà du suivi candidat, elle permet aussi une meilleure collaboration entre les équipes de recrutement et ainsi plus de visibilité et de recul pour une bonne prise de décision et un pilotage efficace des actions.

Le logiciel de recrutement : des rapports pour une prise de décision efficace.

L'un des avantages majeurs d'une plateforme de recrutement est sa capacité à générer des rapports complets automatiquement, fournissant ainsi des indicateurs clés pour évaluer la performance et la réactivité du processus de recrutement.

  • Parmi ces indicateurs, le taux de traitement des candidatures occupe une place centrale. Grâce à la plateforme, vous pouvez suivre précisément le pourcentage de candidatures traitées par rapport au nombre total reçu. Ce taux de traitement des candidatures vous permet de mesurer l'efficacité globale de votre processus et d'identifier les éventuels problèmes ou goulots d'étranglement à résoudre.

  • Un autre indicateur essentiel est la vitesse de traitement des candidatures. Il vous permet de mesurer le temps nécessaire pour traiter une candidature depuis sa réception jusqu'à sa validation ou son rejet. Cette métrique vous permet d'évaluer l'efficacité opérationnelle de votre équipe de recrutement et de prendre des mesures pour réduire les délais et accélérer le processus de sélection.

  • La plateforme de recrutement fournit également des données sur le nombre de candidatures générées. Cet indicateur vous permet d'évaluer l'attraction et la visibilité de vos offres d'emploi, en mesurant le nombre de candidats intéressés et qualifiés qui postulent pour vos opportunités.

  • Vous l'aurez compris, un des avantages significatifs de la plateforme est l'envoi de SMS automatisés. Ils permettent de vous assurez que vous communiquez suffisamment avec vos candidats et que vous les gardez engagés tout au long du processus. Une plateforme de recrutement peut permettre de calculer automatiquement le temps gagné grâce à ces communications automatisées en comparant le temps nécessaire pour communiquer avec les candidats par d'autres moyens, tels que les appels téléphoniques ou les courriers électroniques. Cette mesure vous donne une idée claire de l'efficacité de l'automatisation des communications et de l'impact positif sur la productivité globale de votre équipe.

Globalement, une plateforme de recrutement offre une multitude d'autres indicateurs pour mesurer le succès de vos campagnes de recrutement. Parmi ceux-ci, on retrouve le taux de conversion des candidatures, le nombre de candidats qualifiés présélectionnés pour des entretiens, le temps moyen de recrutement, le coût moyen par recrutement, etc. Ces indicateurs vous permettent d'évaluer l'efficacité de vos actions de recrutement et de prendre des décisions stratégiques basées sur des données concrètes.

Prendre en compte le métier recherché pour choisir le bon logiciel ATS

Lors du choix d'un logiciel d'automatisation du processus de recrutement, il est essentiel de prendre en compte le type de métier recherché. Chaque métier peut avoir des besoins spécifiques en matière de recrutement, et il est important de sélectionner un logiciel qui répondra efficacement à ces exigences.

Un logiciel d'automatisation du processus de recrutement spécialisé dans un type de métier donné offre généralement des fonctionnalités et des outils adaptés à ce domaine spécifique. Par exemple, certains logiciels peuvent être axés sur le recrutement dans le domaine de l'informatique, avec des fonctionnalités telles que la recherche de compétences techniques spécifiques, l'évaluation des connaissances en programmation ou la gestion des portfolios de projets.

Lisa Ohlmann