Actualité RHLes 5 outils pour vous assister dans vos recrutements

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3 minutes

Les 5 outils pour vous assister dans vos recrutements

Lisa Ohlmann

À l’ère de l’instantanéité, le processus de recrutement est une étape cruciale pour toute entreprise. Il s’agit de trouver les talents qui aideront l’entreprise à grandir et à atteindre ses objectifs. Comment s’outiller au mieux pour faire de ses recrutements un succès ? 

Dans cet article, découvrez comment des outils de recrutement peuvent vous aider à améliorer votre productivité, du sourcing à l’onboarding.

Attirer les candidats grâce au sourcing sur les réseaux sociaux

Une solution de sourcing automatisé via les réseaux sociaux offre des avantages majeurs :

  • Gain de temps et d’énergie : les recruteurs économisent du temps en utilisant cette solution, leur permettant de se concentrer sur l’évaluation des candidats

  • Audience élargie : les réseaux sociaux permettent d’atteindre un public plus large et diversifié, y compris des candidats passifs.

  • Réduction des coûts : un ciblage précis évite les candidatures non adaptées et optimise ainsi les coûts au recrutement. 

  • Renforcement de la marque employeur : une présence sur les réseaux sociaux renforce la perception de l’entreprise en tant qu’employeur attractif et améliore l’expérience candidat. 

Outil et caractéristiques clés de Seiza

  • Recherche avancée sur les médias sociaux 

  • Analyse des profils en fonction de critères spécifiques

  • Intégration aux réseaux sociaux pour une portée maximale

Centralisez le suivi de candidats

Après avoir sourcé les candidats, l’étape suivante consiste à gérer et suivre ces candidatures.

Le suivi de candidats en temps réel a une double casquette. C’est lui qui accueille l’ensemble des candidatures après la réponse aux offres d’emploi par les candidats. 

Dans un premier temps, une solution de suivi aide à trier les candidatures et automatise certaines tâches répétitives du processus de recrutement. La solution Seiza va encore plus loin est permet de trouver automatiquement la correspondance entre les candidats et les emplois grâce à l’attribution automatique d’un indice de compatibilité

En complément, ces outils permettent également aux recruteurs de suivre les performances de leur processus de recrutement, d’identifier les goulots d'étranglement et à prendre des décisions basées sur les données. Alors qu'en matière de recrutement, faire plus court est devenu une nécessité, ces outils sont un must-have pour les recruteurs.

Outil et caractéristiques clés de la plateforme Seiza

  • Tableau de bord unifié pour suivre tous les candidats

  • Fiche candidats 

  • Notifications automatisées pour chaque étape clés du processus de recrutement

  • Fonctionnalités de compatibilité et scoring de candidats

Planifiez vos entretiens les yeux fermés

La planification des entretiens peut être un véritable casse-tête. Les outils de planification facilitent la coordination des entretiens avec les candidats et les membres de l’équipe de recrutement et/ou les managers, en envoyant des rappels automatiques et en synchronisant les calendriers. 

Avantages d'utiliser la planification d’entretien automatisée : 

  • Moins de tâches chronophages pour les recruteurs

  • Ces derniers peuvent se concentrer sur la préparation de l’échange avec le candidat 

  • Baisse du taux de no-show grâce aux rappels automatiques d’entretien 

Les outils du marché sont nombreux, on peut citer Seiza, qui a développé son propre planificateur d'entretien, permettant aussi de ne pas multiplier les outils. 

Évaluez les candidats facilement grâce à une solution d’assessment

Dans un parcours de candidature, l’assessment fait référence à l'évaluation des compétences techniques, les soft skills, les aptitudes, des connaissances ou des traits de personnalités du candidats., 

Pour évaluer les compétences des candidats, les recruteurs peuvent utiliser des outils tels que des tests en ligne, des évaluations comportementales, des mises en situation, des entretiens vidéo préenregistrées, etc. 

Parmi les outils d’assessment du marché, Eurécia se place comme une solution complète, proposant des tests d’évaluation techniques et soft skills des candidats. 

Caractéristiques clés d’Eurécia : 

  • Bibliothèque de tests pré-établis

  • Options de personnalisation des tests

  • Analyses et rapports détaillés 

Accueillez vos nouveaux talents sereinement

Recruter c’est bien, fidéliser c’est mieux. Cela commence avant même les premiers jours du nouveau collaborateur au sein de l'entreprise.  

HeyTeam permet de faciliter l'intégration et d'accélérer la montée en compétences des nouveaux arrivantsConcrètement, dès que le candidat franchit la dernière étape du recrutement, la synchronisation s'effectue automatiquement. Les données essentielles sont transmises à HeyTeam pour que le collaborateur signe son contrat en ligne et démarre son process d’onboarding. 

Caractéristiques clés de la solution d'onboarding HeyTeam : 

  • Création de programmes d'onboarding séquencés et personnalisables 

  • Intégration des différentes parties prenantes et formats interactifs

  • Intégration avec tous les outils RH (ATS, SIRH, communication, signature, ...)

Le recrutement est un processus complexe qui implique de nombreuses étapes. Grâce aux bons outils de recrutement, ces étapes peuvent être considérablement simplifiées et optimisées. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte le plus : trouver les bons talents pour votre entreprise, même en cas de métiers pénuriques comme dans le secteur de l'aide à la personne, la logistique ou le transport.

Lisa Ohlmann