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Trouver des candidats qualifiés pour les métiers de terrain demande une gestion sans faille du processus de recrutement. Les métiers de terrain, ces postes pénuriques nécessitant une présence physique sur le terrain tels que les techniciens de maintenance, les chauffeurs ou encore les manutentionnaires, requièrent une approche spécifique en matière de recrutement.
C'est là qu'intervient le logiciel spécialisé dans l'automatisation du processus de recrutement pour les métiers de terrain. Cette solution est efficace pour sourcer, trier, évaluer et sélectionner les meilleurs talents, le tout en réduisant les efforts, les délais, et en optimisant le parcours candidat (et donc la marque employeur).
Dans cet article, nous explorerons les raisons pour lesquelles choisir un logiciel SaaS de recrutement dédié aux métiers de terrain peut transformer vos recrutements et vous aider à trouver les candidats idéaux.
Un logiciel de recrutement qui s’adapte aux spécificités des métiers de terrain
Choisir un logiciel pour gérer les recrutements des métiers de terrain offre de multiples bénéfices. Ces outils collaboratifs facilitent l'activité de recrutement en centralisant les offres d'emploi, en simplifiant la gestion des candidatures et en optimisant les processus de sélection.
Les métiers de terrain exigent souvent des compétences techniques spécifiques et une expérience pratique sur le terrain. Dans ce contexte, un logiciel de recrutement spécialisé peut faciliter le processus de sélection en proposant des fonctionnalités sur mesure.
La sélection sans CV
Au lieu de demander un CV traditionnel, un formulaire de pré-qualification peut être utilisé. Les candidats peuvent ainsi fournir directement les informations pertinentes pour évaluer leur adéquation avec le poste, sans la contrainte de la rédaction d'un CV.
Cette approche permet de simplifier et d'accélérer le processus de candidature, tout en réduisant les frictions pour les candidats. C'est particulièrement important lorsqu'on recrute des profils de la jeune génération ou de la Gen Z, qui sont souvent habitués à une culture de l'instantanéité et privilégient les processus de candidature fluides et intuitifs.
Un logiciel de recrutement adapté aux métiers de terrain permet ainsi une expérience d'application plus engageante pour les candidats.
Une communication en temps réel
En recrutant des candidats pour des métiers de terrain, il est essentiel de maintenir une communication efficace tout au long du processus de recrutement. Les candidats, en particulier ceux de la jeune génération, sont habitués à des échanges rapides et instantanés. Utiliser les bons canaux de communication est donc crucial. Par exemple, le SMS a un taux d'ouverture de 95%, ce qui en fait une solution privilégiée pour envoyer des rappels d'entretiens ou des mises à jour importantes. Un logiciel de recrutement adapté aux métiers de terrain intègre ces fonctionnalités de communication pour garantir une interaction réactive.
Par ailleurs, il est essentiel d'avoir un système qui facilite la planification des entretiens. Les recruteurs doivent pouvoir facilement proposer des créneaux horaires, envoyer des invitations et gérer les confirmations d'entretien. Un outil de recrutement spécialisé contient ces fonctionnalités essentielles afin de simplifier le processus de planification et assurer un parcours sans accroc pour les candidats.
Obtenir plus de candidats grâce à un logiciel de recrutement
Un logiciel de recrutement adapté aux spécificités des métiers de terrain comporte des avantages indéniables en matière d'acquisition.
Un sourcing qui casse les codes
Ce type de logiciel de recrutement permet une approche de sourcing différente. En remplaçant le CV par un formulaire, vous encouragez bien davantage de candidats à postuler puisque vous facilitez le processus et réduisez les frictions liées à la candidature.
Dans un formulaire, vous pouvez inclure des questions qui ciblent directement les besoins spécifiques des postes de terrain. Par exemple, vous pouvez demandez aux candidats leur nombre d'années d'expérience, les compétences techniques requises, la possession d'un permis B, l’appétence à travailler dehors ou en horaires décalés etc.
Recruter les meilleurs candidats sur les réseaux sociaux
De plus, un logiciel de recrutement performant donne la possibilité de diffuser les offres d'emploi sur les réseaux sociaux. Les jeunes générations, en particulier, sont de plus en plus présentes sur les réseaux sociaux, en quête d'informations et de nouvelles opportunités professionnelles.
En effet, selon les dernières statistiques, plus de 90% des jeunes actifs utilisent les réseaux sociaux comme source d'information pour leur recherche d'emploi. Grâce à la portée des réseaux sociaux, touchez une audience 5 fois supérieure à celle des jobboards traditionnels. Le sourcing sur les réseaux sociaux permet la diffusion d'annonces d'emploi ciblées, en utilisant des options de ciblage spécifiques en fonction des critères démographiques, géographiques et d'intérêts.
Cette approche permet en outre d'atteindre des candidats passifs, qui ne recherchent pas activement un emploi mais qui pourraient être intéressés par une nouvelle opportunité de carrière.
Traiter et trier les candidatures à partir d'un logiciel de recrutement
Les logiciels de recrutement spécialisés proposent des fonctionnalités permettant de mieux traiter, trier et évaluer les candidatures aux métiers de terrain.
La possibilité de devenir hyper-réactif
En plus de centraliser les candidatures, facilitant leur gestion et leur suivi, un logiciel adapté au recrutement des métiers de terrain intègre une fonctionnalité de scoring pour évaluer la compatibilité de la candidature avec l'offre d'emploi. Notez vos candidats en fonction de critères préétablis tels que les compétences techniques, l'expérience professionnelle ou toute autre qualification requise. Cela permet de prioriser le traitement des candidatures et de se concentrer sur les profils les plus pertinents, cela garantit une hyper-réactivité et une meilleure gestion des processus de recrutement.
En effet, lorsqu'il s'agit de recruter des candidats aux métiers de terrain, le facteur temps est crucial. Ces métiers exigent une grande réactivité pour pourvoir les postes vacants rapidement et efficacement. En mettant en place un système de scoring, les recruteurs peuvent identifier les candidatures les plus prometteuses dès les premières étapes du processus de recrutement, ce qui leur permet de réagir rapidement et de ne pas perdre de temps sur la plateforme de recrutement.
Trier et filtrer, bien plus rapidement qu’avec un CV
Outre la fonction de scoring, les logiciels de recrutement spécialisés pour les métiers de terrain doivent également offrir des outils de tri.
Un statut indiquant l'avancement dans le processus de recrutement de chaque candidature est essentiel pour les trier. Cela facilite le travail du recruteur qui peut également filtrer celles-ci en utilisant différents critères spécifiques pour affiner leur sélection.
Par exemple, les recruteurs peuvent trier les candidatures en fonction de leur statut ou en fonction des compétences clés, des années d'expérience requises, des certifications professionnelles ou même des critères géographiques pour des postes nécessitant une proximité avec un lieu spécifique. Ces outils permettent de réduire le temps et les efforts consacrés habituellement au tri manuel des CV.
Optimiser l'engagement des candidats via un logiciel de recrutement
Optimiser l'engagement tout au long du processus de recrutement est essentiel pour recruter avec succès et préserver une bonne marque employeur. Un logiciel de recrutement adapté propose des fonctionnalités qui permettent de maintenir un engagement constant des candidats.
Soigner l’expérience candidat et la marque employeur
L'une des principales raisons pour lesquelles il est important de les tenir engagés est de garantir une expérience positive. Choisissez un logiciel de recrutement qui permet d'automatiser les retours à vos candidats. Il est essentiel de tenir au courant chaque candidat de l'avancement de leur candidature, même en cas de refus. Notre dernière enquête révèle que pour 84% des candidats, recevoir une réponse de la part du recruteur même si elle est négative est très important.
Chaque candidat mérite d'obtenir une réponse, qu'elle soit positive ou négative. Un logiciel de recrutement peut automatiser l'envoi de messages personnalisés aux candidats, informant les candidats de l'état de leur candidature. Cela permet de montrer aux postulants que leur candidature a été prise en compte et appréciée, même si elle n'a pas été retenue. Cette attention portée à chaque candidat renforce la réputation de l'employeur.
Par ailleurs, une communication proactive permet aux postulants de rester informés et engagés, réduisant ainsi le risque de désintérêt pour le poste. Un engagement continu tout au long du processus de recrutement augmente la probabilité que les meilleurs candidats restent intéressés par l'offre d'emploi et continuent de s'investir dans le processus.
Un outil de collaboration
Enfin, un bon outil doit être un outil collaboratif. Il doit permettre de partager des informations sur chaque candidat et fournir des mises à jour accessibles sur l'état d'avancement de chaque candidature. Cette communication permet d'assurer une bonne cohésion au sein des équipes de recrutement et d'éviter les asymétries d'informations.
Intégration ATS et reporting : les must-have d'un logiciel de recrutement complet
Pour un processus de recrutement efficace et fluide, il est essentiel de disposer d'un logiciel de recrutement qui s'intègre à vos différents outils, notamment ATS (Applicant Tracking System) et des fonctionnalités de reporting. Le choix d'une plateforme SaaS de recrutement ne doit pas complexifier le travail de vos équipes.
Une gestion centralisée et structurée des candidatures
Grâce à une intégration ATS, les recruteurs peuvent exporter facilement les candidatures centralisées sur la plateforme SaaS vers le logiciel ATS utilisé par l'entreprise, en quelques clics. Cette intégration permet d'éliminer les tâches manuelles sans grande valeur ajoutée, de gagner du temps et de maintenir la cohérence des données entre les deux systèmes.
L'intégration ATS simplifie également le suivi des candidatures tout au long du processus de recrutement, en permettant aux recruteurs d'accéder facilement aux informations pertinentes dans leur logiciel ATS. Cela garantit une gestion centralisée et structurée des candidatures, facilite la collaboration entre les membres de l'équipe et assure une communication transparente avec les candidats.
Analyser la performance de votre processus de recrutement
Enfin, un logiciel de recrutement complet doit comporter des fonctionnalités de reporting pour permettre d'analyser les performances des processus de recrutement. Ils peuvent ainsi avoir une vue d'ensemble sur les indicateurs les plus pertinents. En matière de recrutement des métiers de terrain, il convient de mettre un accent particulier sur la réactivité dans le traitement des candidatures. D'où l'importance d'avoir un outil adapté à ces métiers. La vitesse de traitement, le taux de traitement et le délai moyen de recrutement sont des KPIs très pertinents à suivre pour optimiser le processus de recrutement dans les métiers de terrain. Ces données fournissent des informations précieuses pour évaluer l'efficacité du processus, identifier les goulots d'étranglement éventuels et prendre des mesures pour améliorer la réactivité du recrutement.
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